Người tham chiếu là gì? Tiêu chí lựa chọn người tham chiếu chuẩn nhất

Trong quá trình viết CV xin việc, chắc hẳn nhiều người sẽ bỏ qua mục người tham chiếu mà không biết rằng đây là một trong những nội dung quan trọng để nhà tuyển dụng xác minh thông tin của ứng viên. Vậy, người tham chiếu là gì? Tiêu chí nào để lựa chọn người tham chiếu chuẩn nhất? Hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Người tham chiếu là gì? 

 Khái niệm người tham chiếu

Người tham chiếu được hiểu đơn giản là người sẽ xác nhận lại những thông tin mà bạn điền vào CV xin việc có đúng với thực tế hay không. 

Đây là những người đã từng có thời gian làm việc chung, hiểu rõ năng lực chuyên môn và có mối quan hệ thân thiết với bạn. Họ có thể là giám đốc, quản lý, cấp trên hay cũng có thể là đồng nghiệp cũ có thiện cảm tốt… của bạn. 

Đối với những sinh viên đang tìm kiếm công việc thực tập hoặc mới ra trường thì bạn có thể nhờ tới sự giúp đỡ của các giảng viên bộ môn, người hướng dẫn khóa luận, cố vấn học tập nơi mà bạn theo học.

Mục người tham chiếu thường sẽ đặt ở phần cuối CV, để nhà tuyển dụng sau khi xem xét xong phần kinh nghiệm làm việc và học vấn thì cần xác thực tính chính xác của thông tin trước khi có quyết định lựa chọn ứng viên.

Tầm quan trọng của người tham chiếu

Trong CV xin việc, người tham chiếu giữ vị trí quan trọng, có thể ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn hồ sơ ứng viên của nhà tuyển dụng. Cụ thể về vai trò của người tham chiếu như sau: 

• Người tham chiếu giúp ứng viên chứng minh được năng lực, tăng mức độ uy tín với nhà tuyển dụng, gây dựng hình ảnh CV tích cực. 
• Người tham chiếu còn làm tiền đề để giúp nhà tuyển dụng chứng thực kỹ năng, thái độ, xác minh năng lực làm việc của ứng viên, sàng lọc CV, để từ đó lựa chọn được các ứng viên có năng lực phù hợp với vị trí của công ty. 
• Người tham chiếu có thể bổ sung thêm thông tin về những ưu điểm nổi trội hoặc những đóng góp quan trọng mà bạn đã mang lại cho công ty cũ, điều này sẽ giúp bạn nổi bật hơn giữa các ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm tương đương.

Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của các công ty thì nhà tuyển dụng cần ứng viên cung cấp thông tin người tham chiếu để xác thực thông tin. Do đó, đừng bỏ qua mục này khi viết CV xin việc nhé!

Tiêu chí lựa chọn người tham chiếu chuẩn nhất

Để lựa chọn người tham chiếu sao cho đảm bảo lợi ích của ứng viên nhất, dưới đây là một vài gợi ý để bạn tham khảo:

Liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển

Ưu tiên người tham chiếu là những người có liên quan chặt chẽ với công việc bạn đang ứng tuyển ở công ty mới, đây là những người biết được kỹ năng, nhiệm vụ, kinh nghiệm mà bạn có thông qua cách làm việc nhóm cũng như độc lập ở công ty cũ.

Người làm việc chung với bạn trong thời gian gần nhất

Bạn nên lựa chọn người tham chiếu là người từng làm việc chung với bạn trong thời gian gần nhất, họ sẽ biết rõ khả năng sẵn có, tác phong làm việc cũng như những thành tựu mà bạn đạt được trong thời gian công tác chung. Bởi những người làm cùng trong thời gian lâu trước đó, có thể họ sẽ không quan tâm đến bạn hoặc đưa ra những lời nhận xét không tốt.

Có năng lực, chuyên môn cao

Những người có năng lực và trình độ chuyên môn sâu rộng cũng là một tiêu chí quan trọng góp phần gia tăng tính thuyết phục, đây là người có thể đưa ra những nhận xét và đánh giá khách quan nhất năng lực của bạn khi làm việc. Vì thế, thông tin mà họ cung cấp sẽ uy tín và nhận được niềm tin của nhà tuyển dụng hơn.

>> Có thể bạn quan tâm: [Hướng dẫn] Gia hạn bảo hiểm y tế online nhanh chóng trong vòng 1 phút.

Đồng nghiệp có mối quan hệ tốt

Người tham chiếu không nhất thiết phải là quản lý, trưởng phòng, hay cấp trên,… của bạn. Những người đồng nghiệp cũ có thiện cảm tốt với bạn cũng là một lựa chọn không thể bỏ qua khi lựa chọn người tham chiếu. Họ sẽ nhìn ra được ưu điểm, sự cố gắng của bạn trong suốt quá trình làm việc chung.

Người có kỹ năng giao tiếp tốt

Những người ăn nói lịch sự, lưu loát, phát ngôn rõ ràng, đáp ứng các tiêu chí ở trên là những người mà bạn không thể bỏ qua, đây là một điểm cộng gia tăng sự tin cậy cũng như chất lượng CV của bạn. Bởi nếu người tham chiếu giao tiếp không tốt sẽ khiến tính trung thực trong CV của bạn giảm đi, cho dù kinh nghiệm của bạn có thực sự tốt đi chăng nữa.

Hỏi ý kiến và xin phép sự đồng ý của người tham chiếu

Để tránh làm phiền cũng như thể hiện sự tôn trọng với người tham chiếu, ứng viên nên dành một vài phút để hỏi ý kiến và xin phép sự đồng ý của họ trước khi điền vào CV. Điều này sẽ giúp người tham chiếu có thể thoải mái, không bị bất ngờ trước cuộc gọi lạ hỏi về thông tin của bạn và có thể chuẩn bị câu trả lời một cách trọn vẹn nhất.

>> Có thể bạn quan tâm:

Trình bày người tham chiếu trong CV như thế nào?

Cách điền thông tin người tham chiếu trong CV

Khi bạn đã lựa chọn được người tham chiếu, bạn cần trình bày những thông tin sau vào CV như: 

• Họ và tên đầy đủ;
• Chức vụ làm việc của họ;
• Tên công ty;
• Địa chỉ người tham chiếu;
• Thông tin liên hệ cần có như: Số điện thoại, email,..;
• Mối quan hệ ngắn gọn của bạn và người tham chiếu là gì? (không bắt buộc)

Ví dụ về thông tin người tham chiếu:

Họ và tên: Nguyễn Văn A

Chức vụ: Trưởng nhóm Marketing

Địa chỉ: Quận Thanh Xuân, Hà Nội

SĐT: 0123 456 789

Email: ngvanamkt@gmail.com

 Một vài lưu ý khi trình bày người tham chiếu trong CV

Dưới đây là một vài lưu ý quan trọng để bạn tham khảo trước khi điền thông tin người tham chiếu vào CV:

• Trao đổi thông tin trước và có sự đồng ý từ người được chọn ;

• Chỉ điền tối đa 2 người tham chiếu trong 1 CV;

• Chỉ liệt kê những thông tin cơ bản, trình bày rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu;
• Không đề cập vấn đề cá nhân không liên quan đến công việc như tính cách, điểm mạnh, điểm yếu,.. của người tham chiếu;
• Sử dụng địa chỉ, số điện thoại, email dùng trong công việc thay vì cá nhân của người tham chiếu;
• Tránh trình bày dài dòng, chi tiết mối quan hệ của bạn với người tham chiếu;
• Không cần ghi những thông tin mà người tham chiếu nhận xét về bạn như: trung thực, nhiệt tình, chịu khó,..
• Kiểm tra lại thông tin liên hệ một cách kỹ lưỡng, tránh sai sót;
• Ngoài ra, bạn nên trao đổi với người tham chiếu luôn để ý điện thoại vào giờ hành chính để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ.

Một số câu hỏi nhà tuyển dụng hỏi về người tham chiếu

Khi nhà tuyển dụng liên hệ người tham chiếu về thông tin của ứng viên, thường sẽ có một vài câu hỏi thường gặp như: 

• Vị trí, chức vụ và công việc trước đó của ứng viên là gì?
• Hiệu suất trong công việc của ứng viên như thế nào?
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm có tốt không?
• Kỹ năng giải quyết vấn đề đột xuất như thế nào?
• Thái độ và ý thức làm việc của ứng viên như thế nào? 
• Nhược điểm chưa hài lòng ở ứng viên là gì?

Kết luận

Hy vọng rằng những thông tin được chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn giải đáp được câu hỏi người tham chiếu là gì? Và biết được tiêu chí lựa chọn người tham chiếu chuẩn nhất. Mong rằng bạn sẽ chọn được cho mình người tham chiếu phù hợp để hoàn thiện CV một cách tốt nhất.