Bật mí cách chuẩn bị bữa tiệc tất niên công ty ý nghĩa

13/08/2023 lanvu221090@gmail.com 0 Comments giải đáp

Mục lục

Tiệc tất niên công ty là một trong những sự kiện quan trọng của mỗi công ty vào dịp cuối năm. Tại sao sự kiện đó lại quan trọng như vậy? Hãy cùng tìm hiểu ý nghĩa của bữa tiệc và cách tổ chức tiệc tất niên sao cho thật hoành tráng nhé!

Một sự kiện trọng đại của công ty được mong chờ nhất

Tiệc tất niên công ty là gì?

Tiệc tất niên công ty hay còn gọi là YEP – Year anh Party. Sự kiện này thường được diễn ra vào khoảng trước 1-2 tuần của kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán.

Theo nghĩa Hán Việt, chúng ta có thể hiểu đơn giản “Tất” là kết thúc, “niên” có nghĩa là năm. Do vậy, tiệc tất niên được hiểu là tiệc kết thúc năm của một công ty, nhằm mục đích tổng kết lại hành trình một năm cống hiến và làm việc của toàn thể một doanh nghiệp.

>> Có thể bạn quan tâm: Bật mí 5 + cách hết buồn ngủ cực hiệu quả cho dân văn phòng

Tiệc tất niên công ty có ý nghĩa như thế nào với mọi người

Mỗi một bữa tiệc đều mang một mục đích, ý nghĩa riêng. Tiệc tất niên được đặt ra, với rất nhiều ý nghĩa mà doanh nghiệp nói chung, ban lãnh đạo nói riêng gửi gắm. Dưới đây là một số ý nghĩa nổi bật của tiệc tất niên công ty.

Tiệc tất niên tại Công ty thép Việt Đức – VGS

Ý nghĩa tổng kết cuối năm, lên mục tiêu cho năm tới

Sau một năm làm việc đầy cố gắng, đây là lúc mà toàn thể cán bộ nhân viên nhìn lại hành trình một năm đã qua. Mọi công việc, mục tiêu đã đạt được, hay chưa đạt được đều được tổng kết cho mọi người cùng nắm rõ.

Dựa vào thành tích đã đạt được năm vừa qua, ban lãnh đạo nói chung, các phòng ban, cá nhân nói riêng lên mục tiêu cho năm mới, tạo động lực phấn đấu, tạo sự đoàn kết công ty.

Ý nghĩa tri ân biểu dương các cá nhân, team có thành tích xuất sắc

Những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc sau 01 năm cống hiến sẽ được tuyên dương và khen thưởng. Phần thưởng này vừa để cảm ơn sự cống hiến hết mình của họ, vừa khuyến khích họ phấn đấu cho một năm tiếp theo đầy hi vọng.

Ngoài ra, tất cả mọi người đều sẽ được nhận một phần quà Tết mà công ty chuẩn bị để tỏ lòng tri ân sự cống hiến hết mình.

Ý nghĩa gắn kết toàn thể nhân viên

Cả năm mới có một lần, và một lần chỉ có vài giờ tất niên. Nhân dịp này, khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên không chỉ xích lại gần nhau mà nó còn tạo gắn kết sâu sắc hơn giữa các phòng ban với nhau, giữa cá nhân với cá nhân.

Một tập thể mạnh sẽ là một tập thể đoàn kết. Mọi thành viên trong công ty càng đoàn kết thì công ty có càng thành công.

Ý nghĩa tạo truyền thông, hình ảnh tốt cho công ty

Không chỉ tạo mối liên hệ giữa ban lãnh đạo với các cá nhân, đoàn thể trong công ty. Một bữa tiệc tất niên công ty hoành tráng, mang nhiều ý nghĩa còn thu hút cho công ty rất nhiều lợi ích.

Team truyền thông của công ty có thể nhân cơ hội này mà đưa ra ngoài những hình ảnh đẹp tạo ấn tượng tốt cho công ty, tạo sự uy tín, thu hút các nhà đầu tư cũng như nguồn nhân lực giỏi.

Cần chuẩn bị những gì cho một bữa tiệc tất niên công ty ý nghĩa?

Địa điểm tổ chức một bữa tiệc tất niên công ty hoành tráng

Có khá nhiều ý tưởng thú vị cho một bữa tiệc tất niên công ty. Đó có thể là bữa tiệc dạ hội khiêu vũ đầy sang trọng, hay một buổi liveshow ca nhạc với nghệ sĩ là các thành viên trong công ty hoặc là một bữa tiệc cocktail đầy thú vị, …

Dù là ý tưởng nào thì để tổ chức một bữa tiệc tất niên, team truyền thông – marketing của một công ty sẽ phải lên kế hoạch thực hiện các công việc như:

Lên danh sách khách mời và số lượng nhân viên tham gia

Việc lên danh sách người tham dự cũng như khách mời là một phần tất yếu để xác định quy mô bữa tiệc. Chốt được danh sách người tham gia, ban tổ chức sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn địa điểm cũng như lên thực đơn, chuẩn bị quà cáp.

Khách mời trong bữa tiệc thường là các đối tác của công ty, khách hàng thân quen, các doanh nghiệp cùng ngành, các phòng ban lãnh đạo và toàn bộ tập thể, cá nhân trong công ty.

Khách mời sẽ nhận được thông báo về bữa tiệc qua thiệp mời,qua email, gọi điện trực tiếp, hoặc qua các group tập thể.

Lên kế hoạch quy mô tổ chức bữa tiệc

Tuỳ thuộc vào số lượng nhân sự, cũng như quy mô của công ty để lên kế hoạch sao cho hợp lý. Ban tổ chức nên lên kế hoạch trước khi tổ chức khoảng 02 tháng trước khi diễn ra sự kiện. Càng chuẩn bị sớm thì càng chi tiết, kỹ lưỡng.

Ngoài ra, việc lựa chọn màu sắc chủ đạo cho bữa tiệc cũng rất quan trọng. Thường là tiệc tất niên có tông màu đỏ – vàng – xanh lá tượng trưng cho sự thịnh vượng, phát đạt và hạnh phúc.

Lên kinh phí dự phòng

Kinh phí một bữa tiệc khoảng bao nhiêu? Ngân sách này sẽ do ban lãnh đạo công ty xét duyệt. Đây có thể nói là khâu quan trọng nhất quyết định đến sự thành công của bữa tiệc. Để tổ chức một bữa tiệc tất niên thành công bao gồm rất nhiều chi phí, ban tổ chức cần lên danh sách chi tiết để cân đối như:

Chi phí thuê địa điểm tổ chức
Chi phí thực đơn ăn uống, gồm: Món khai vị, món chính và món tráng miệng
Chi phí trang trí sự kiện, backgroud, thuê âm thanh ánh sáng, thợ chụp ảnh
Chi phí thuê MC, đoàn văn nghệ (có thể tìm kiếm các nhân tài “cây nhà lá vườn” tại công ty, sẽ tiết kiệm được khoản chi phí này)
Chi phí quà tặng, hoa, in ấn thư mời, giấy khen, slogan. Ngoài ra để tạo không khí, có thể tổ chức thêm chương trình vui chơi có thưởng, bốc thăm trúng thưởng,…

Tìm địa điểm tổ chức sự kiện và lên danh sách thực đơn

Một bữa tiệc tất niên công ty có thể tổ chức ngoài trời hoặc trong hội trường kín. Địa điểm sẽ phụ thuộc vào kinh phí tổ chức và số lượng người tham gia.

Nên đặt chỗ trước 02 tháng để tránh trường hợp nước đến chân mới nhảy, sẽ không tìm được địa điểm mong muốn cũng như tối ưu hoá được kinh phí thấp nhất có thể.

Ngoài ra, nên khảo sát ý kiến về thực đơn bữa tiệc: thực đơn hấp dẫn, cân bằng giữa chia phí và khẩu phần ăn của mỗi người để tránh việc thừa, thiếu quá nhiều. Nên xem xét trước thực đơn và xem các phần review, đánh giá tại nhà hàng đó để lựa chọn cho đúng.

Một công đôi việc: Vừa dùng tiệc vừa giao lưu giữa cách thành viên

Lên kịch bản, sơ đồ chi tiết cho bữa tiệc

Kịch bản chi tiết từ A đến Z sẽ giúp ban tổ chức cân đối được thời gian, mọi việc sẽ diễn ra suôn sẻ, bữa tiệc thành công tốt đẹp. Người lên kịch bản bữa tiệc phải sắp xếp sao cho linh hoạt, vừa hợp lý lại vừa phải khuấy động được không khí bữa tiệc thật nhộn nhịp.

Lên kịch bản cho bữa tiệc như thế nào thì hợp lý?

Việc lên ý tưởng, kịch bản cho buổi tiệc ngoài những công việc đã nói trên thì còn bao gồm một số công việc sau:

Tìm kiếm MC dẫn chương trình, lên trình tự các tiết mục văn nghệ
Phân công ban lễ tân tiếp đón khách và thời gian đón khách
Thời gian khai mạc chương trình
Chương trình văn nghệ
Chương trình tổng kết khen thưởng
Khai tiệc, ăn uống
Lời chào và lời cảm ơn kết thúc bữa tiệc

Kết luận

Một năm chỉ có một lần tổ chức. Để một bữa tiệc tất niên công ty được tổ chức thành công tốt đẹp, cũng như truyền tải được thông điệp mà doanh nghiệp mình gửi gắm, mong rằng các bạn hãy dành thời gian tham khảo bài viết này nha!