Làm văn phòng lương bao nhiêu là thông tin được rất nhiều người quan tâm, nhất là các bạn sinh viên mới ra trường đang tìm kiếm việc làm. Mức lương văn phòng hiện nay được đánh giá là ổn định nhưng cũng không cố định mà sẽ có sự thay đổi do nhiều yếu tố khác nhau. Bạn có thể tìm hiểu kĩ hơn về mức lương văn phòng hiện nay thông qua bài viết dưới đây.

Làm văn phòng lương bao nhiêu là thông tin được nhiều người quan tâm 

Nhân viên văn phòng phải làm những việc gì?

Nhiều người lầm tưởng rằng nhân viên văn phòng chỉ suốt ngày trong văn phòng cùng máy in rồi photocopy. Nhưng công việc văn phòng không chỉ có vậy. Nhân viên văn phòng cũng có rất nhiều mảng và phòng ban khác nhau. Mỗi vị trí lại có tính chất công việc khác nhau nhưng không phải ai cũng hiểu rõ điều này.

Nhiều người vẫn chưa hiểu rõ công việc của nhân viên văn phòng

Sau đây là một số vị trí của nhân viên văn phòng:

• Nhân viên marketing (marketer)
• Kế toán / kiểm toán
• Hành chính nhân sự
• Lập trình viên (coder)
• Chuyên viên thiết kế đồ họa
• Trợ lý / thư ký
• Nhân viên kinh doanh
• Nhân viên tuyển dụng
• Nhân viên telesale
• Nhân viên chăm sóc khách hàng
• Nhân viên văn thư lưu trữ
• Nhân viên nhập liệu
• Nhân viên xử lý dữ liệu
• Nhân viên tư vấn khách hàng

Mức lương của nhân viên so với các ngành nghề khác

Nhìn chung thì mức lương của nhân viên văn phòng hiện nay thuộc mức trung bình khá so với các ngành nghề khác. Với mức lương dao động từ 8 đến 10 triệu có thể nói nhân viên văn phòng có mức sống khá. Tuy nhiên với sự lạm phát của thị trường thì mức lương này chỉ có thể giúp nhiều người đủ sống ở các thành phố lớn. 

Mức lương văn phòng thuộc mức khá so với những ngành nghề khác nhưng không cao như nhiều người nghĩ

Chưa kể đến những bạn sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thì mức lương chỉ có khoảng từ 2,5 đến 4 triệu đồng. Mức lương này thật sự không đủ để chi tiêu khi ở thành phố. Tuy nhiên mức lương này sẽ tăng lên khi bạn được nhận làm nhân viên chính thức hoặc đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong công việc.

Nhân viên làm văn phòng lương bao nhiêu?

Có rất nhiều người băn khoăn về mức lương của các vị trí trong văn phòng. Dưới đây có đề cập đến mức lương trung bình của một số vị trí phổ biến trong văn phòng. Tuy nhiên số liệu chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy vào từng công ty.

Lương của sinh viên mới ra trường và thực tập sinh

Khởi điểm lương của thực tập sinh và sinh viên mới ra trường khá là thấp. Mức lương sẽ dao động từ 2,5 cho đến 4 triệu đồng / tháng. Tuy nhiên, mức lương có thể cao hơn nếu như bạn đã có kinh nghiệm làm thêm khi còn là sinh viên. Ở vị trí này bạn sẽ chỉ được coi là học việc, sau một thời gian làm việc nhất định sẽ được điều động đến các phòng ban phù hợp với ngành học và năng lực.

Thực tập sinh và sinh viên mới ra trường sẽ có mức lương khởi điểm khá thấp

Trợ lý / thư ký

Trợ lý hay thư ký cho cấp trên là một công việc khó. Vì bạn phải sắp xếp lịch làm việc, lên lịch hẹn gặp đối tác, soạn thảo các văn bản trước cuộc họp,… Nên lương của trợ lý sẽ có phần nhỉnh hơn so với các vị trí khác dù bạn chưa có nhiều kinh nghiệm. Mức lương sẽ khởi điểm từ 7 cho đến 10 triệu và sẽ tăng dần lên khi bạn làm tốt công việc của mình.

Thư ký / trợ lý sẽ thay mặt lãnh đạo điều hành các phòng ban khi cần thiết

Nhân viên kế toán / kiểm toán

Với những người chưa thật sự có nhiều kinh nghiệm thì mức lương sẽ chỉ trong khoảng 5 đến 8 triệu, thậm chí có thể thấp hơn mức này. Nhưng khi tay nghề bạn đã vững thì lương sẽ tăng cao nhiều lần, có thể lên tới tới 30 triệu / tháng. Và đương nhiên mức lương cao sẽ đi kèm với trách nhiệm, kỹ năng tốt và khối lượng công việc đảm nhận.

Nhân viên kế toán và kiểm toán thường được trả lương dựa trên năng lực và thâm niên trong nghề

Nhân viên kinh doanh

Nhân viên kinh doanh hay vẫn thường được gọi là nhân viên sale. Lương cứng của nhân viên sale khá thấp, thường chỉ từ 3 triệu đồng. Nhưng ngoài lương cứng nhân viên sale còn được nhận hoa hồng từ số lượng sản phẩm họ bán được. Với những ngành hàng như bất động sản hay bảo hiểm thì tiền hoa hồng cũng giúp bạn đủ chi tiêu mà không cần đến lương cứng.

Đội ngũ sale được ví như lực lượng nòng cốt để đưa sản phẩm đến khách hàng

Nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên hành chính nhân sự là đội ngũ nòng cốt để duy trì và phát triển của mọi doanh nghiệp. Hành chính nhân sự được chia làm 4 bộ phận chính là: bộ phận tuyển dụng, bộ phận lương thưởng và phúc lợi, bộ phận hành chính, cuối cùng là bộ phận đào tạo và phát triển. 

Đội ngũ sale là “tiền tuyến” thì hành chính nhân sự lại là “hậu cần” vững chắc của mọi công ty

Mức lương trung bình của nhân viên hành chính nhân sự là 8 triệu đồng / tháng. Nhưng mức lương này có thể thay đổi, phụ thuộc vào mức độ của công ty mà bạn làm việc.

Nhân viên marketing (marketer)

Ngành marketing vẫn đang phát triển rất nhanh và mạnh trong thời kỳ bùng nổ thông tin như hiện nay. Cũng vì thế mà nguồn nhân sự của ngành này luôn bị thiếu hụt, nguồn cung không đủ cầu. Mức lương của nhân viên marketing khoảng từ 8 đến 12 triệu khi bạn đã có 1 – 2 năm kinh nghiệm. Khi đã có kinh nghiệm từ 3 đến 5 năm thì mức lương sẽ tăng lên 15 – 30 triệu.

Lương của nhân viên marketing thường cao hơn so với các phòng ban khác

Một số vị trí khác

• Nhân viên tuyển dụng: 7,5 -12 triệu / tháng
• Nhân viên telesale: 7 – 8 triệu + % doanh số / tháng
• Nhân viên chăm sóc khách hàng: 6 – 15 triệu / tháng
• Nhân viên văn thư lưu trữ: 5 – 7 triệu/ tháng
• Nhân viên nhập liệu: trung bình 7 triệu / tháng
• Nhân viên xử lý dữ liệu: từ 6 đến 11 triệu / tháng
• Nhân viên tư vấn khách hàng: trung bình 9 triệu / tháng
• Nhân viên phát triển thị trường: 7 – 13 triệu / tháng

Các yếu tố ảnh hưởng đến mức lương văn phòng

Phụ thuộc vào cấp bậc

Đây là điều hiển nhiên ở tất cả ngành nghề chứ không chỉ riêng ở môi trường văn phòng. Khi được bổ nhiệm làm trưởng nhóm, trưởng phòng, trưởng khu vực hay lên quản lý ban thì tất nhiên mức lương của bạn sẽ tăng cao hơn nhiều so với khi bạn là nhân viên một phòng ban nào đó.

Cấp bậc càng cao thì mức lương cũng sẽ tăng theo

Lương văn phòng dựa vào kinh nghiệm

Thâm niên cũng là một yếu tố góp phần tăng mức thu nhập của nhân viên văn phòng. Khi bạn đã làm đủ lâu trong nghề và tích lũy được những kinh nghiệm cần thiết thì mức lương cũng sẽ theo đó tăng theo. Tuy nhiên với một số phòng ban thì mức tăng này không cao cho lắm hoặc bạn phải có thâm niên lâu năm mới được tăng lương.

Kinh nghiệm hay thâm niên được đánh giá khá cao trong lĩnh vực văn phòng

Tùy thuộc vào từng lĩnh vực

Mức chênh lệch lương giữa các lĩnh vực cũng khá cao. Với thị trường hiện nay thì rõ ràng các doanh nghiệp kinh doanh liên quan bất động sản, tiền tệ – chứng khoán, ô tô hay công nghệ sẽ chi trả mức lương cho nhân viên cao hơn so với các doanh nghiệp khác ngành.

Lĩnh vực kinh doanh của công ty cũng ảnh hưởng không nhỏ đến mức lương của nhân viên văn phòng

Yếu tố khác

Ngoài các yếu tố trên thì mức lương của nhân viên văn phòng còn phụ thuộc vào:

• Quy mô của doanh nghiệp
• Các chế độ, chính sách của công ty dành cho nhân viên
• Tùy thuộc vào vị trí công ty (công ty ở TP.HCM sẽ có mức lương cao hơn so với các tỉnh thành lân cận)

Cần làm gì để cải thiện mức lương văn phòng

Nâng cao trình độ chuyên môn

Nâng cao nghiệp vụ là điều cần thiết để cải thiện mức lương ở tất cả ngành nghề. Các doanh nghiệp luôn đánh giá cao các nhân viên có tay nghề cao và trách nhiệm trong công việc. Khi muốn nhận mức lương cao hơn thì bạn cũng phải trao đi những giá trị lớn lao hơn cho công ty.

Trình độ chuyên môn cao thì công ty không thể trả lương bạn thấp được

Học thêm những kỹ năng mềm

Một số người thường bó hẹp tư tưởng là chỉ làm những công việc chuyên môn của mình mà không quan tâm đến các kỹ năng mềm. Nếu bạn có thể thành thạo các kỹ năng mềm như thuyết trình, lãnh đạo hay làm việc nhóm thì ắt hẳn mức lương của bạn sẽ được tăng lên đáng kể. Chưa kể bạn có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong công việc khi thành thạo các kỹ năng mềm trên.

Kỹ năng mềm quan trọng trong mọi ngành nghề chứ không riêng gì nhân viên văn phòng

Chăm chỉ, cống hiến, đem lại giá trị cho công ty

Dù bạn ở vị trí nào trong công ty thì sự nỗ lực và phấn đấu của bạn đều được ghi nhận. Việc này nghe có vẻ khó nhưng thật ra cũng không phải là bất khả thi. Bạn có cho đi thì ắt có nhận lại. Chỉ cần dốc lòng hết sức vì công việc thì chắc chắn ban lãnh đạo sẽ đánh giá cao bạn từ đó cân nhắc lại mức lương.

Chăm chỉ làm việc giúp bạn thăng tiến trong công việc

Lựa chọn quan trọng hơn nỗ lực

Đây là điều ít ai chú ý khi lựa chọn việc làm. Cũng là bạn với ngần ấy năm kinh nghiệm, với những kỹ năng đó nhưng công ty A có thể trả cho bạn những 10 triệu / tháng nhưng công ty B chỉ trả cho bạn 5 triệu đồng. Vì thế lựa chọn nơi công nhận sức lao động của bạn cũng rất quan trọng khi lựa chọn việc làm văn phòng.

Lựa chọn môi trường làm việc phù hợp rất quan trọng 

Bài viết trên đã giải đáp thắc mắc của các bạn về làm văn phòng lương bao nhiêu cũng như đã lấy một số ví dụ là các vị trí điển hình trong môi trường văn phòng. Ngoài ra bài viết còn có đề cập thêm một số cách để “nâng” mức lương văn phòng hiện tại của các bạn. Rất mong bài viết này giúp ích được cho các bạn trong quá trình tìm việc văn phòng hoặc tìm hiểu về mức lương của nhân viên văn phòng.