Tổng hợp top 10 phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất 2023

Ngày nay, trên thị trường xuất hiện nhiều công cụ hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả giúp chúng ta luôn chủ động trong kiểm soát tiến độ, sự năng suất, sự hiệu quả công việc. Cùng tìm hiểu về các  phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất 2023.

Top 10 phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất hiện nay

Sau đây là tổng hợp 10 phần mềm quản lý dự án được đa số các doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn sử dụng:

Phần mềm quản lý dự án miễn phí Trello

Trello là phần mềm giao và nhận việc cho các thành viên trong dự án dưới dạng bảng Kanban. Từ giao diện này, doanh nghiệp, tổ chức có thể xây dựng quy trình làm việc một cách khoa học kết hợp với sự giám sát chặt chẽ từng giai đoạn. 

Giao diện phần mềm quản lý dự án Trello

Ưu điểm:

• Dễ dàng thêm, loại người tham gia dự án;
• Thuận tiện nhắc nhở công việc qua chức năng tag tên thành viên, công việc;
• Tính năng nhận xét, đính kèm tài liệu hỗ trợ công tác quản lý dự án;
• Sử dụng trên đa dạng nền tảng, thiết bị;
• Trello có bản miễn phí, hiệu quả nếu bạn không cần nhiều chức năng hỗ trợ.

Nhược điểm:

• Trello không hỗ trợ tính năng phân cấp;
• Phần mềm chỉ hỗ trợ cho các nhiệm vụ thường ngày hay các nhiệm vụ nhỏ lẻ.

Quản lý dự án bằng Asana 

Asana giúp doanh nghiệp, tổ chức quản lý dự án theo phương pháp chia nhỏ công việc, nhiệm vụ. Nhờ chức năng này công tác theo dõi tiến độ hoàn thành được thực hiện dễ dàng hơn trên bảng điều khiển. 

Giao diện chính phần mềm quản lý dự án Asana

Ưu điểm:

• Linh hoạt điều chỉnh, sắp xếp các đầu công việc;
• Đa dạng giao diện hiển thị để lựa chọn;
• Thiết lập tự động các báo cáo;
• Tính năng đồng bộ trên các thiết bị;
• Đảm bảo độ bảo mật cao;
• Phiên bản miễn phí với khả năng sử dụng tối đa 15 người.

Nhược điểm:

• Chế độ xem Kanban bị hạn chế, không tối ưu như của các phần mềm quản lý dự án khác;
• Phiên bản miễn phí không sử dụng được tính năng báo cáo.

Phần mềm quản trị dự án Project Manager

Phần mềm Project Manager thực hiện quản lý dự án theo thời gian cụ thể. Từ đó, các doanh nghiệp, tổ chức có thể xác định, đo lường, theo dõi chính xác lịch trình, thời hạn công việc, nhiệm vụ. 

Giao diện của phần mềm quản lý tiến độ dự án Project Manager

Ưu điểm:

• Quản lý tiến độ dự án theo dạng biểu đồ Gantt và dạng bảng biểu;
• Thuận tiện trong quản lý thời gian, lịch trình, tiến độ công việc;
• Dễ dàng lên kế hoạch cho dự án;
• Phân công giao việc, quản lý nhiệm vụ một cách nhanh chóng;
• Thực hiện báo cáo chung cho dự án.

Nhược điểm:

• Chi phí sử dụng cao;
• Nhà cung cấp hỗ trợ kém.

Quản lý dự án bằng Microsoft Project

Microsoft Project là ứng dụng quản lý tiến độ dự án nổi bật trong mạng lưới Microsoft. Phần mềm hỗ trợ các tổ chức lập kế hoạch, phân phối nguồn lực và theo dõi, quản lý tiến độ dự án một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Giao diện chính phần mềm quản lý dự án Microsoft Project

Ưu điểm:

• Dễ dàng quản lý tất cả dự án của doanh nghiệp, tổ chức;
• Thông tin trực quan với giao diện bảng biểu, lưới, danh sách;
• Cung cấp chức năng lưu tại chỗ (On-Premise) và lưu điện toán đám mây (Cloud-based).

Nhược điểm:

• Phần mềm quản lý không có sự linh hoạt, khó chỉnh sửa;
• Mất chi phí sử dụng hàng tháng.

Phần mềm quản trị dự án bằng Wrike

Phần mềm quản trị dự án Wrike được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp lớn trên thế giới như L’Oreal, Western Union,… Phần mềm hỗ trợ cho doanh nghiệp, dự án có quy mô lớn.

Giao diện phần mềm quản trị dự án Wrike

Ưu điểm:

• Tự động hóa công tác giám sát thời gian;
• Tối đa 5 người dùng và không giới hạn số dự án quản lý khi dùng bản miễn phí;
• Tích hợp với nhiều nền tảng khác như Gmail, Google Drive, Dropbox.

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn so với các phần mềm có tính năng tương tự; 
• Không hỗ trợ tính năng di động.

Quản trị dự án với GoodDay

GoodDay hỗ trợ quản trị tiến độ dự án với các tính năng cơ bản. Qua đó, phần mềm dễ dàng đáp ứng những nhu cầu cơ bản hoặc cao cấp hơn trong việc quản lý đa dạng các dự án.

Giao diện chính phần mềm quản trị tiến độ dự án GoodDay

Ưu điểm:

• Sử dụng nhiều phương pháp quản lý như Kanban, Gantt Agile, Waterfall, Scrum;
• Dễ dàng nắm bắt tổng quan công việc, người dùng ở thẻ Tóm tắt;
• Sử dụng miễn phí với tối đa 15 người dùng.

Nhược điểm:

• Giao diện không tối ưu;
• Thiếu tính năng khi sử dụng trên điện thoại.

Phần mềm quản lý dự án bằng GapoWork

GapoWork là phần mềm quản lý tiến độ dự án phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam. Phần mềm giúp tối ưu thời gian, quy trình quản lý dự án đồng thời góp phần nâng cao năng suất và đẩy nhanh tiến độ công việc của dự án. 

Giao diện của phần mềm quản lý dự án GapoWork

Ưu điểm:

• Dễ dàng phân công, giám sát danh sách chi tiết công việc;
• Thống kê, báo cáo theo đúng tiến độ thời gian thực tế;
• Giao tiếp hiệu quả với tính năng Chat và Lịch biểu.

Nhược điểm:

• Khó chỉnh sửa, thay đổi về nhiệm vụ, công việc đã lên;
• Giao diện chưa tối ưu sử dụng.

Phần mềm quản trị dự án Due

Phần mềm quản trị dự án Due được dành cho các doanh nghiệp, tổ chức có quy mô nhân sự nhỏ. Due giúp quản lý chặt chẽ tiến độ công việc và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn. 

Giao diện phần mềm quản lý dự án Due

Ưu điểm:

• Tạo tài khoản và sử dụng kể cả khi không có kết nối mạng Internet;
• Tính năng theo dõi, nhắc nhở hoàn thành đúng hạn công việc.

Nhược điểm:

• Chi phí cao;
• Giao diện khó sử dụng.

>> Có thể bạn quan tâm: TOP 7+ phần mềm SEO Website hiệu quả nhất 2023

Quản lý dự án bằng Jira Software

Jira Software là phần mềm phổ biến và mang lại hiệu quả quản lý dự án cao nhất hiện nay. Đây là phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức quản lý từ các nhiệm vụ nhỏ, cơ bản nhất đến các dự án lớn, phức tạp.

Giao diện chính phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira Software

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan và dễ sử dụng;
• Dễ dàng lên kế hoạch, theo dõi tiến độ làm việc;
• Tự động gửi lời nhắc thời hạn công việc.

Nhược điểm:

• Giao diện không thân thiện với người mới bắt đầu sử dụng phần mềm;
• Thời gian đăng tải thông tin chậm.

Quản trị dự án bằng LiquidPlanner

Phần mềm đáp ứng nhu cầu quản lý dự án, công việc của các doanh nghiệp, dự án có quy mô lớn. Với nhiều tính năng tiện ích hỗ trợ nhiều người dùng sử dụng cùng lúc thì phần mềm có chi phí sử dụng khá cao so với các phần mềm cùng phân khúc khác hiện đang có trên thị trường. 

Giao diện của phần mềm quản lý dự án LiquidPlanner

Ưu điểm:

• Nhiều tính năng tích hợp lên kế hoạch, theo dõi, giám sát tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc;
• Chức năng phân tích chi tiết giúp tối ưu kế hoạch thực hiện.

Nhược điểm:

• Chi phí sử dụng phần mềm cao; 
• Tốn nhiều thời gian vận hành, sử dụng phần mềm.

5 lợi ích của phần mềm quản lý dự án

Quản lý dự án qua phần mềm mang đến những lợi ích thiết thực mà các doanh nghiệp, tổ chức có thể cân nhắc sử dụng. Sau đây là 5 lợi ích phổ biến của các phần mềm quản lý dự án:

• Tổng quan được tình hình, tiến độ của dự án, giúp giảm thiểu việc thiếu sót thông tin, dữ liệu;
• Mang đến môi trường làm việc năng động khi nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình quản lý dự án;
• Xây dựng quy trình làm việc nhất quán giúp các nhân viên, các bộ phận trao đổi công việc một cách dễ dàng, thuận tiện hơn;
• Đo lường, đánh giá chính xác, hiệu quả năng lực làm việc của nhân viên qua các bảng báo cáo, thống kê, phân tích từ phần mềm;
• Tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và nguồn lực khi thực hiện dự án.

Tiêu chí chọn phần mềm quản lý dự án hiệu quả, phù hợp

Để có thể lựa chọn được phần mềm quản lý dự án hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức của bạn thì cần cân nhắc một số tiêu chí sau:

• Cung cấp đầy đủ tính năng và tiện ích đáp ứng nhu cầu sử dụng;
• Giao diện dễ sử dụng, thao tác;
• Chi phí phù hợp với ngân sách;
• Chính sách hỗ trợ từ nhà cung cấp;
• Mức độ phổ biến của phần mềm.

Kết luận

Trên đây là tổng hợp những chia sẻ về top 10 phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng bài viết giúp các doanh nghiệp, tổ chức ghi nhận thêm thông tin bổ ích về quản lý dự án, công việc hiệu quả.