Chia sẻ 5 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Quản lý nhân sự luôn là câu hỏi khó tìm lời giải đáp của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, vấn đề này có thể được xử lý dễ dàng với phần mềm quản lý nhân sự. Cùng theo dõi top 5 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay.

5 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất

Sau đây là 5 phần mềm quản lý nhân sự, bạn có thể tham khảo để dễ dàng chọn lựa phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

SV-HRIS là phần mềm quản lý nhân sự đến từ công ty Công nghệ Sao Việt. Đây là phần mềm tổng hợp nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lưu giữ thông tin nhân viên, thực hiện chấm công, tính lương, đánh giá khen thưởng. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ khai báo bảo hiểm, công tác tuyển dụng và đào tạo của doanh nghiệp. 

Giao diện phần mềm nhân sự SV-HRIS

Ưu điểm:

• Sử dụng miễn phí cho các doanh nghiệp với quy mô dưới 30 nhân sự;
• Tự động ghi nhận lịch sử hoạt động, sử dụng gần nhất của từng cá nhân, thiết bị;
• Dễ dàng, nhanh chóng tìm kiếm thông tin dữ liệu;
• Tiết kiệm thời gian nhập liệu với tính năng hỗ trợ doanh nghiệp nhập liệu cùng lúc;
• Tự điều chỉnh các mẫu báo cáo về điều khoản, câu chữ, thống kê dạng biểu đồ.

Nhược điểm:

• Giao diện thiết kế đơn giản, không mang tính đột phá.
• Các tính năng quản trị nhân sự chỉ phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. 

Mức giá: Khoảng 3.500.000đ/người/tháng.

>> Có thể bạn quan tâm: [Gợi ý] Top 4 phần mềm KPI chất lượng nhất hiện nay

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Nhận biết được tầm quan trọng của quản lý nhân sự hiệu quả, công ty SoftOne đã không ngừng nỗ lực tạo nên một giải pháp công nghệ toàn diện hỗ trợ các doanh nghiệp. HrOnline là phần mềm được nghiên cứu, phát triển bởi các chuyên gia cố vấn nhân sự hàng đầu. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí vận hành, nâng cao năng lực quản trị và khả năng cạnh tranh.

Giao diện chính của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Ưu điểm:

• Cung cấp nhiều tính năng đặc thù cho từng ngành, nghề cụ thể;
• Đa dạng các loại thống kê báo cáo quản lý nhân sự;
• Phần mềm thân thiện người dùng, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý nhân sự;
• Phần mềm có thể dùng trên đa dạng các nền tảng, thiết bị. 

Nhược điểm:

• Giao diện đơn giản;
• Sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và lớn.

Mức giá: 

• Phần mềm có 4 gói phục vụ cho doanh nghiệp gồm: gói Basic, gói Standard, gói Professional và gói Enterprise. 
• Chi phí dao động từ 20.000 – 50.000đ/ tháng.

Phần mềm quản trị nhân sự Orange HR

Orange HR là phần mềm được sử dụng phổ biến tại trên 100 quốc gia với hơn 4 triệu người dùng. Phần mềm có 4 chức vụ chính là quản lý con người, quản lý thời gian, quản lý tài năng và quản lý hiệu suất. Phần mềm quản lý nhân sự Orange HR giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về các danh mục cần theo dõi, phù hợp với đa dạng nhu cầu.

Giao diện chính phần mềm nhân sự Orange HR

Ưu điểm:

• Phù hợp cho quản lý nhóm 1 người đến 20 người;
• Nhiều tính năng, công dụng thích hợp với nhiều mục đích sử dụng;
• Tích hợp đồng bộ trên đa dạng thiết bị;
• Tự điều chỉnh các tùy chọn chức năng phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Mất thời gian trong việc làm quen, sử dụng phần mềm;
• Tính năng chấm công có sự hạn chế trong tính toán và xuất file.

Mức giá: Phần mềm miễn phí

Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR

Phần mềm nhân sự BambooHR ra đời vào năm 2008. BambooHR giúp tinh giản các quy trình phức tạp cho các doanh nghiệp. Phần mềm tích hợp nhiều chức năng quản lý nhân sự góp phần tối ưu thời gian, hỗ trợ nhân viên thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ của họ cũng như góp phần phát triển doanh nghiệp. 

Giao diện phần mềm BambooHR

Ưu điểm:

• Dễ thao tác, sử dụng;
• Phần mềm hỗ trợ tốt nhất cho các doanh nghiệp có quy mô lớn và quy trình phức tạp;
• Mức độ bảo mật thông tin, dữ liệu tốt;
• Cung cấp chức năng quản lý hồ sơ ứng viên;
• Hỗ trợ kiểm soát, quản lý chiến dịch tuyển dụng;
• Dễ dàng điều chỉnh, quản lý các thông tin nhân sự;
• Cung cấp tính năng email onboarding tự động.

Nhược điểm:

• Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ;
• Phần mềm không có tính năng tính lương nhân viên nên doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm khác hỗ trợ chức năng này.

Mức giá: 

• Chi phí một tháng với 12 người sử dụng là 2.400.000đ. Nếu thêm một người sử dụng sẽ ứng với tầm 200.000đ/tháng.
• Nếu sử dụng phần mềm tính lương sẽ trả thêm 1.800.000đ/tháng cho 10 nhân viên và cứ mỗi nhân viên thêm vào doanh nghiệp cần chi thêm khoảng 100.000đ/tháng.

Phần mềm quản trị nhân sự ADP Workforce Now

ADP là một phần mềm quản lý nhân sự có mặt lâu đời với hơn 70 năm. ADP Workforce Now phục vụ hơn 90.000 doanh nghiệp vừa và lớn khác nhau. Đây là giải pháp hữu hiệu cho việc quản lý nhân sự từ thông tin nhân viên, bảng lương, phúc lợi đến quản lý thời gian. Bên cạnh đó, phần mềm còn liên kết với các phần mềm, ứng dụng nhân sự, kinh doanh khác như API hay ADP Marketplace.

Giao diện phần mềm quản lý nhân sự ADP Workforce Now

Ưu điểm:

• Tích hợp chức năng tính lương trong cùng một phần mềm;
• Linh hoạt lựa chọn dịch vụ;
• Dễ dàng điều chỉnh Dashboards;
• Tự động cập nhật chấm công và số ngày làm việc;
• Mức giá phù hợp.

Nhược điểm:

• Sự hỗ trợ kém chất lượng từ phía nhà cung cấp;
• Trang web khó sử dụng.

Mức giá: Khoảng 1.500.000/tháng.

3 lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự

Sau khi biết top 5 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay thì để bạn hiểu rõ hơn lý do tại sao nên sử dụng phần mềm thay vì các phương thức khác. Đây là 3 lợi ích phổ biến nhất mà các phần mềm quản lý nhân sự mang đến:

Cung cấp, lưu trữ thông tin một cách tổng thể, chi tiết

Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ ghi nhận, lưu trữ thông tin nhân viên, ứng viên giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu và quản lý hiệu quả các nhân sự trong doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Các phần mềm quản lý nhân sự mang đến sự tối ưu về thời gian khi có thể tiết kiệm lên đến 20 – 25% thời gian quản lý nhân sự. Phần mềm nhân sự có các chức năng tự động ghi nhận, cập nhật thông tin giúp các trưởng, phó ban thuận tiện trong việc xem thông tin và tận dụng thời gian cho nhiệm vụ quan trọng hơn.

Ngoài ra, với các phần mềm nhân sự có thêm chức năng tính lương có thể hỗ trợ doanh nghiệp giảm hơn 10 tiếng chạy bảng lương với các tính năng tự động tính tiền lương, thuế. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể vừa giảm thiểu sai sót khi xử lý các con số vừa tiết kiệm thời gian và chi phí.

Giảm thiểu lỗi sai nhập liệu

Một số phần mềm quản lý nhân sự có chức năng rà soát, kiểm tra lỗi trong quá trình nhập liệu. Với tính năng này, doanh nghiệp có thể khắc phục những lỗi sai văn bản, hạn chế thời gian điều chỉnh thông tin, dữ liệu. Hơn thế, việc nhập và lưu trữ dữ liệu bằng phần mềm góp phần tiết kiệm chi phí trong việc in ấn như giấy, mực in, kẹp giấy và có thêm diện tích, không gian trống.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin bổ ích giúp bạn có hiểu rõ về phần mềm quản lý nhân sự cũng như có thêm nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp của bạn.